Datenschutzerklärung
Information zur Verarbeitung Ihrer Daten nach Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) Stand: 08.11.2023

1. Allgemeines
Geltungsbereich und Änderungen
Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung betrifft nachfolgende Verarbeitungen von TV-Wartezimmer GmbH

- Das Internet-Angebot unter der Adresse:

- https://tv-wartezimmer-1.jobs.personio.de/

- Kontaktaufnahme über unsere E-Mailadresse, per Telefon oder Telefax

- Präsenz bei Kooperationspartner und in sozialen Netzwerke (Social Media)

- Umgang mit Bewerberdaten

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über

- die Datenverarbeitung, soweit wir allein verantwortlich sind,

- die Datenverarbeitung, soweit wir gemeinsam mit anderen verantwortlich sind, und

- die eingesetzten Fremdanbieter, die in eigener Verantwortung Daten verarbeiten.

Für die Datenverarbeitung anderer Anbieter, auf die z.B. über Links verwiesen wird, gelten die dortigen Datenschutzhinweise.
Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird von uns bei Bedarf angepasst bzw. aktualisiert. Es gilt die jeweils aktuell gültige Fassung.

Ansprechpartner und Verantwortliche
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

TV-Wartezimmer® Gesellschaft für moderne Kommunikation MSM GmbH & Co. KG
Raiffeisenstraße 31
85356 Freising
Telefon: +0800 7237002608
Telefax: +49 (0) 8161 4 90 9-330
E-Mail: info@tv-wartezimmer.de
Geschäftsführer: Christian Siebke

Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Monika Kefer-Spieleder
Kefer IT-Beratung
Blumenstr. 9A
83569 Vogtareuth
E-Mail: info@kefer-it.de
Internet: https://www.kefer-it.de Datenschutz TV-Wartezimmer® Gesellschaft für moderne Kommunikation MSM GmbH & Co. KG Raiffeisenstraße 31 85356 Freising

Weitere Verantwortliche

Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind noch weitere Stellen verantwortlich. Insoweit besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO. Die für die Verarbeitung Ihrer Daten gemeinsam Verantwortlichen haben in einer Vereinbarung festgelegt, welcher Verantwortliche jeweils welche Verpflichtung nach der DSGVO erfüllt. Angaben zu den weiteren gemeinsamen Verantwortlichen sowie das Wesentliche der getroffenen Vereinbarungen finden Sie bei der jeweiligen Datenverarbeitung.

Fragen zum Datenschutz
Bei Fragen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten und zur Ausübung Ihrer Rechte als Betroffener, können Sie sich jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten an unsere Datenschutzbeauftragte wenden.

2. Datenverarbeitung durch die Bewerberplattform
Wir betreiben unsere Bewerberplattform zusammen mit der Personio Group SE (kurz Personio), einem Anbieter von Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software.
Bei einer Bewerbung über das Bewerbungssystem unserer Webseite werden alle Ihre personenbezogenen Daten, die Sie in die Eingabemaske eingegeben haben an, Personio übermittelt und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von Personio, für uns bereitgestellt.
Zwischen TV-Wartezimmer als verantwortliche Stelle und Personio ist als Grundlage für die Verarbeitung ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen worden.
Weitere Informationen und Details zur Datenschutzerklärung von Personio finden sie hier: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Personio Group SE
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49(89) 1250 1004
E-Mail: info@personio.de
Internet: https://www.personio.de

Ihre personenbezogenen Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und auf den nach ISO 17001:2022 -zertifizierten Servern der Personio Group SE in Deutschland verschlüsselt abgespeichert.

a) Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung

Die Angabe Ihrer persönlichen Daten im Rahmen einer Bewerbung ist freiwillig.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und besonderer Kategorien personenbezogener Daten beruht auf Ihrer Einwilligung und der Vertragsanbahnung.

Die Daten werden für folgende Zwecke verwendet:

a) Kontaktaufnahme aufgrund Ihrer Bewerbung oder Initiativbewerbung

b) Anbahnung und Begründung des Beschäftigungsverhältnisses

c) Um Ihnen entsprechend Ihrer abgegebenen Einwilligung personalisierte Informationen über offene Stellen zuzusenden.

d) Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen (Beweispflicht zum Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

– Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist:

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a. DSGVO: Einwilligung, durch freiwillige Zusendung der Bewerbungsunterlagen
– Rechtsgrundlage zur Durchführung des Bewerberprozesses:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 (1) 1 BDSG.
– Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse, in allen übrigen Fällen

b) Weitergabe an Dritte

Übermittlung an die Personio Group SE, Personio Group SE, Seidlstraße 3, 80335 München

c) Dauer der Speicherung und Widerspruchsmöglichkeit

Ihre Daten werden solange gespeichert, wie es zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen und keine abweichenden Angaben zu einzelnen Verarbeitungen gemacht werden.

3. Umgang mit Bewerberdaten durch TV-Wartezimmer

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Über die auf unserer Internetseite bereitgestellten Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer, Telefaxnummer und E-Mail-Adresse) ist eine Kontaktaufnahme zur Sendung von Initiativbewerbungen und Bewerbungen für eine ausgeschriebene Stelle an uns möglich.

b) Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung

Die Angabe Ihrer persönlichen Daten im Rahmen einer Bewerbung ist freiwillig.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und besonderer Kategorien personenbezogener Daten beruht auf Ihrer Einwilligung.
Die Daten werden für folgende Zwecke verwendet:

e) Kontaktaufnahme aufgrund Ihrer Bewerbung oder Initiativbewerbung

f) Anbahnung und Begründung des Beschäftigungsverhältnisses

g) Um Ihnen entsprechend Ihrer abgegebenen Einwilligung personalisierte Informationen über offene Stellen zuzusenden.

h) Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen (Beweispflicht zum Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

– Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist:
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a. DSGVO: Einwilligung, durch freiwillige Zusendung der Bewerbungsunterlagen
– Rechtsgrundlage zur Durchführung des Bewerberprozesses:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 (1) 1 BDSG.
– Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse, in allen übrigen Fällen

c) Weitergabe an Dritte

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen (z. B. Fachbereiche, Abteilungen, Schwerbehindertenvertretung) Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.

d) Dauer der Speicherung und Widerspruchsmöglichkeit

Ihre Daten werden solange gespeichert, wie es zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen und keine abweichenden Angaben zu einzelnen Verarbeitungen gemacht werden.
Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen (Beweispflicht zum Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG))
Sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens (z.B. der Bekanntgabe der Absageentscheidung).
Für den Fall, dass Sie einer längeren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool max. 24 Monate mit Ihrer Einwilligung, gespeichert und danach gelöscht.
Belege/Buchungsdaten über etwaige Reisekostenerstattung bzw. Auslagen werden entsprechend den steuerrechtlichen Vorgaben archiviert.
Bei Zustandekommens eines Vertragsverhältnisses (=Anstellung) werden die notwendigen Informationen in die Personalakte überführt.
Sie können jederzeit Ihre Einwilligung widerrufen.

Automatisierte Einzelfallentscheidung
Wir nutzen keine rein automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung.

4. Aufruf der Bewerberplattform
Erstellen von Logfiles

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf der Bewerberplattform erfasst das System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles von Personio gespeichert. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

- Besuchte Website

- Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes

- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)

- Menge der gesendeten Daten in Byte

- Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten

- Verwendeter Browser

- Sprache und Version der Browsersoftware

- Verwendetes Betriebssystem und dessen Oberfläche

- Verwendete IP-Adresse

- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode

Drittanbieter:

Personio Group SE
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49(89) 1250 1004
E-Mail: info@personio.de
Internet: https://www.personio.de

b) Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung

Die genannten Datenverarbeitungen sind technisch notwendig, um angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an.
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die berechtigten Interessen liegen in der Fehleranalyse der Website und um die Sperrung der IP-Adresse und ggf. die Rechtsverfolgung im Falle eines Missbrauchs der Website zu ermöglichen, etwa im Falle von DOS-Angriffen.
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die erhobenen Daten dienen außerdem statistischen Auswertungen und zur Verbesserung der Website. Wir behalten uns vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.

c) Dauer der Speicherung und Widerspruchsmöglichkeit

Die Daten werden nach einem Monat gelöscht.
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
Logdateien werden spätestens nach § 15 Abs. 7 Telemediengesetz (TMG) spätestens nach 6 Monaten gelöscht.

5. Cookies
Unsere Bewerberplattform verwendet keine Tracking-Cookies.
Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden.

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Von uns verwendete Cookies sind sogenannte „Session Cookies“. Durch Session-Cookies werden Informationen über die aktuelle Sitzung hinterlegt. Diese dienen dazu, Einstellungen eines Nutzers auf
einer Seite dessen Sitzung zuzuordnen. Wenn Sie in einem Browser in zwei Fenstern die Homepage besuchen, wird am Session Cookie erkannt, dass es sich bei beiden Aufrufen um Ihre Sitzung handelt.

b) Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung

Technisch notwendige Cookies sind nicht zwingend erforderlich um die Website anzuzeigen.

– Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse, in allen übrigen Fällen

c) Dauer der Speicherung und Widerspruchsmöglichkeit

– Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs der Webseite automatisch gelöscht.
Es besteht seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit, eine Deaktivierung dieser Cookies kann durch Einstellung des jeweiligen Browsers vorgenommen werden.

6. Weitere Technologien
Verschlüsselte Übertragung
Wir verwenden zur sicheren Übertragung der Inhalte eine Verschlüsselung (SSL bzw. TLS). Ob eine Internetseite verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.
Kürzung der IP-Adresse
Durch die Kürzung der IP-Adresse wird die Identifizierung der Nutzer erschwert. Soweit die Möglichkeit besteht wird diese Maßnahme von uns genutzt.
Datensicherheit
Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um die Daten gegen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Verbindung zu anderen Webseiten über Links in Grafiken oder Text
Die von uns angebotenen Links führen Sie grundsätzlich ohne Zusatzinformation direkt zum angegebenen Ziel.
Externe Links, die auf Seiten außerhalb unseres Angebots führen haben wir entsprechend gekennzeichnet, sofern dies nicht bereits eindeutig erkennbar ist.

7. Löschung der Daten
Ihre Daten werden solange gespeichert, wie es zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen und keine abweichenden Angaben zu einzelnen Verarbeitungen gemacht werden.
– Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder
Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützt.
– Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine
vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO
Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
– Die Daten, für die eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht werden für die gesetzlich
festgelegte Dauer aufbewahrt (10 Jahre nach § 257 Abs. HGB, § 146 Abs. 2 AO).
– Logdateien werden spätestens nach § 15 Abs. 7 Telemediengesetz (TMG) spätestens nach
6 Monaten gelöscht.

8. Ihre Rechte

Als Nutzer unseres Internet-Angebots haben Sie nach der DSGVO verschiedene Rechte, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 18, 21 DSGVO ergeben:
Recht auf Auskunft
Sie können Auskunft gem. Art. 15 DSGVO über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern. Bitte beachten Sie, dass Ihr Auskunftsrecht unter bestimmten Umständen gemäß den gesetzlichen Vorschriften (insbesondere § 34 BDSG) eingeschränkt sein kann.
Recht auf Berichtigung
Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DSGVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.
Recht auf Löschung
Sie können unter den Bedingungen des Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt u. a. davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben noch benötigt werden.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben im Rahmen der Vorgaben des Art. 18 DSGVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.
Recht auf Widerspruch
Sie haben nach Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen. Allerdings können wir dem nicht immer nachkommen, z. B. wenn uns Rechtsvorschriften im Rahmen unserer amtlichen Aufgabenerfüllung zur Verarbeitung verpflichten.
Recht auf keine ausschließlich automatisierte Entscheidung
Sie haben das Recht nach Art. 22 DSGVO, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
Recht auf Beschwerde
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet haben, können Sie sich jederzeit mit einer Beschwerde an uns wenden.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO. Datenschutz TV-Wartezimmer® Gesellschaft für moderne Kommunikation MSM GmbH & Co. KG Raiffeisenstraße 31 85356 Freising

Die für TV-Wartezimmer GmbH zuständige Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA). Sie erreichen dieses unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht Postfach 606 91511 Ansbach Deutschland Telefon: +49 (0) 981 53 1300 Telefax: +49 (0) 981 53 98 1300 E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Hinweis zum Urheberrecht
Diese Datenschutzerklärung ist urheberrechtlich geschützt. Sie wurde erstellt von Kefer IT-Beratung, Monika Kefer-Spieleder, www.kefer-it.de
Alle Rechte vorbehalten.

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Wir freuen uns auf Dich!

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